Политика в отношении обработки персональных данных

Дата принятия: 03.03.2025
Дата последнего обновления: 27.05.2025

1. Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) с учетом изменений, вступивших в силу с 30 мая 2025 года, и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Обществом с ограниченной ответственностью «Городская Служба Поставки» (далее — Оператор).

Полные реквизиты Оператора:

• Наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Городская Служба Поставки»
• Адрес местонахождения: 115035, город Москва, Садовническая ул, д. 72 стр. 1, помещ. 2/1
• ОГРН: 1217700311620
• ИНН: 9705157399
• Контактный телефон: 8 (800) 707-62-27
• Адрес электронной почты: voenhoz@mail.ru
• Официальный сайт: https://voenhoz.ru

1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://voenhoz.ru и пользователях предоставляемых услуг.

1.3. Обработка персональных данных осуществляется на основании уведомления, зарегистрированного в Роскомнадзоре (рег. № 354911/77 от 17.06.2025).

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://voenhoz.ru.

2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.

2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://voenhoz.ru.

2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных.

2.10. Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://voenhoz.ru.

2.11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.12. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

2.13. Файлы cookie — небольшие текстовые файлы, размещаемые на устройстве пользователя веб-сайтом для сохранения информации о предпочтениях пользователя и обеспечения функционирования веб-сайта.

2.14. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Основные права и обязанности Оператора

3.1. Оператор имеет право:

• получать от субъекта персональных данных достоверную информацию и (или) документы, содержащие персональные данные;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

3.2. Оператор обязан:

• предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
• организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;
• отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных в течение тридцати дней с момента поступления обращения;
• сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение десяти дней с даты получения такого запроса;
• публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
• принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
• прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
• исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
• требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
• на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
• получать копию своих персональных данных, обрабатываемых Оператором;
• обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
• на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.2. Субъекты персональных данных обязаны:

• предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
• сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Принципы обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.

5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и (или) обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

6. Цели обработки персональных данных

6.1. Цель обработки персональных данных: предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и (или) материалам, содержащимся на веб-сайте, выполнение договорных обязательств, информирование о товарах и услугах, техническая поддержка пользователей.

6.2. Категории и состав персональных данных:

• Общие персональные данные: фамилия, имя, отчество, электронный адрес, номера телефонов;
• Технические данные: IP-адрес, информация о браузере, операционной системе, времени посещения сайта, просматриваемых страницах;
• Данные файлов cookie: идентификаторы сессий, пользовательские предпочтения, аналитическая информация.

6.3. Правовые основания обработки:

• согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (статья 6 пункт 1 Закона о персональных данных);
• исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных (статья 6 пункт 4 Закона о персональных данных);
• осуществление прав и законных интересов оператора или третьих лиц (статья 6 пункт 5 Закона о персональных данных).

6.4. Виды обработки персональных данных: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, отправка информационных писем на адрес электронной почты.

7. Условия обработки персональных данных

7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

7.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.

7.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.

7.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.

7.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

7.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (общедоступные персональные данные).

7.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

8. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

8.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

8.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства, либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.

8.3. В случае выявления неточностей в персональных данных Пользователь может актуализировать их самостоятельно путем направления Оператору уведомления на адрес электронной почты voenhoz@mail.ru с пометкой «Актуализация персональных данных» или путем обращения по контактному телефону Оператора.

8.4. Срок обработки и хранения персональных данных: персональные данные обрабатываются и хранятся в течение пяти лет с момента последнего взаимодействия с субъектом персональных данных, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством. По истечении указанного срока персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию.

Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес voenhoz@mail.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных» или обратившись по контактному телефону.

8.5. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных должен самостоятельно ознакомиться с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.

8.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством Российской Федерации.

8.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.

8.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

8.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

9. Обработка персональных данных несовершеннолетних

9.1. Обработка персональных данных лиц, не достигших восемнадцати лет, осуществляется только с письменного согласия их законных представителей (родителей, усыновителей или опекунов).

9.2. При сборе персональных данных несовершеннолетних Оператор обязан:

• получить достоверную информацию о том, что согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего дано его законным представителем;
• убедиться в том, что представляемое лицо действительно является несовершеннолетним;
• убедиться в полномочиях законного представителя.

9.3. В случае получения персональных данных несовершеннолетнего без согласия его законных представителей такие данные подлежат немедленному удалению, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.

10. Технические и организационные меры защиты персональных данных

10.1. Организационные меры защиты:

• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
• ограничение состава лиц, допущенных к обработке персональных данных;
• ознакомление лиц, допущенных к обработке персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных;
• организация учета, хранения и обращения носителей информации.

10.2. Технические меры защиты:

• применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
• использование систем обнаружения вторжений;
• применение средств (систем) управления доступом субъектов доступа к информации и информационным ресурсам;
• применение криптографических средств защиты информации;
• применение средств обеспечения целостности информационных систем и информации;
• применение средств регистрации и учета попыток несанкционированного доступа к информации.

10.3. Информационная система персональных данных соответствует требованиям второго класса защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

11. Использование файлов cookie и аналогичных технологий

11.1. При посещении веб-сайта Оператор может использовать технологию файлов cookie и аналогичные технологии для сбора информации технического характера, обеспечения работоспособности веб-сайта и улучшения качества предоставляемых услуг.

11.2. Типы используемых файлов cookie:

• Необходимые cookie: обеспечивают базовые функции веб-сайта, без которых он не может работать должным образом;
• Функциональные cookie: позволяют веб-сайту запоминать сделанный пользователем выбор и предоставлять расширенные персонализированные функции;
• Аналитические cookie: позволяют анализировать использование веб-сайта для улучшения его производительности и пользовательского опыта.

11.3. Пользователь может в любое время изменить настройки браузера для управления файлами cookie, включая их полное отключение. Однако отключение файлов cookie может повлиять на функциональность веб-сайта.

11.4. Информация, собираемая с помощью файлов cookie, обрабатывается в соответствии с настоящей Политикой и не передается третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством.

12. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными

12.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

12.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и (или) передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

13. Конфиденциальность персональных данных

Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

14. Согласие на обработку персональных данных

14.1. Регистрируясь на веб-сайте, оформляя заказ, подписываясь на рассылку или иным образом передавая свои персональные данные Оператору, субъект персональных данных выражает свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с настоящей Политикой.

14.2. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных в любой момент путем направления письменного уведомления Оператору.

14.3. Текст электронного согласия на обработку персональных данных:

Я свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие  Обществу с ограниченной ответственностью «Городская Служба Поставки» (ОГРН: 1217700311620, ИНН: 9705157399, юридический адрес: 125047, г. Москва, Садовническая ул, д. 72 стр. 1, помещ. 2/1, контактный телефон: 8 (800) 707-62-27,  электронная почта: voenhoz@mail.ru) на обработку моих персональных данных в следующих целях:

• предоставление доступа к сервисам, информации и материалам веб-сайта https://voenhoz.ru;
• выполнение договорных обязательств;
• информирование о товарах и услугах;
• техническая поддержка пользователей;
• направление рекламных и информационных материалов.

Настоящее согласие предоставляется на обработку следующих персональных данных: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; IP-адрес и технические данные; иные данные, предоставляемые мною при использовании сервисов веб-сайта.

Согласие предоставляется на совершение следующих действий (операций) с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

Согласие действует в течение пяти лет с момента его предоставления. Согласие может быть отозвано мною в любое время путем направления письменного уведомления на электронную почту voenhoz@mail.ru.

Я ознакомился с Политикой обработки персональных данных, размещенной по адресу https://voenhoz.ru/policy/, и понимаю свои права как субъекта персональных данных.

Данное согласие подтверждается путем установки отметки в соответствующем поле (чек-боксе) при заполнении форм на веб-сайте или совершении иных действий, свидетельствующих о согласии с условиями обработки персональных данных.

15. Согласие на использование файлов cookie

15.1. При первом посещении веб-сайта пользователю отображается уведомление об использовании файлов cookie. Согласие на использование файлов cookie предоставляется одним из следующих способов:

• нажатием кнопки «Принять cookie» или аналогичной кнопки в уведомлении;
• продолжением использования веб-сайта после появления уведомления о файлах cookie.

15.2. Согласие на использование файлов cookie может быть отозвано путем изменения настроек браузера или обращения к Оператору.

15.3. Текст уведомления о файлах cookie:

Данный веб-сайт использует файлы cookie и аналогичные технологии для обеспечения работоспособности сайта, улучшения пользовательского опыта, анализа посещаемости и персонализации контента.

Мы используем следующие типы файлов cookie:

• необходимые cookie для обеспечения базовых функций веб-сайта;
• функциональные cookie для запоминания ваших предпочтений;
• аналитические cookie для анализа использования веб-сайта;
• маркетинговые cookie для персонализации рекламного контента.

Вы можете в любое время изменить настройки браузера для управления файлами cookie или полностью отключить их использование, однако это может повлиять на функциональность веб-сайта.

С подробной информацией об использовании файлов cookie можно ознакомиться в разделе 11 настоящей Политики конфиденциальности.

Нажимая кнопку «Принять cookie» или продолжая использование данного веб-сайта, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie в соответствии с настоящей Политикой.

16. Заключительные положения

16.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты voenhoz@mail.ru или по контактному телефону.

16.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией. О всех изменениях в Политике Оператор информирует пользователей путем размещения новой версии на веб-сайте.

16.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://voenhoz.ru/policy/.

16.4. В случае противоречия между русской и иными языковыми версиями настоящей Политики преимущественную силу имеет русская версия.

Настоящая Политика вступает в силу с момента размещения на официальном веб-сайте Оператора и действует до принятия новой редакции.